El artículo 181 y 422 del Código de Comercio, establece que la Asamblea General de Accionistas se deberá reunir por lo menos 1 vez al año en la época fijada en los estatutos y en silencio de estos dentro de los 3 primeros meses del año , con el fin de estudiar la situación de la sociedad, designar los adminsitradores de la sociedad, determinar las directrices económicas, considerar las cuentas y los balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades, entre otros asuntos relevantes de la sociedad.

 

1. Diligenciar los espacios grises con la información relacionada de su caso.
2. Tener los certificados de existencia y representación de la sociedad para diligenciar la información solicitada de esta
3. Diligenciar la fecha de la convocatoria a la reunión, tenga en cuenta que se debío enviar cumpliendo con la antelación estipulada en los estatutos
4. Diligenciar la forma en que se envió la convocatoria
5. En asistencia debe colocar los accionsitas que asistieron, ya sea de forma personal o a través de apoderado
6. Debe establecer si asistierón por si mismos o el nombre del apoderado.
7. Debe colocarse el número de acciones que tiene cada accionista que asistió junto con el porcentaje que representan esas acciones en el capital
8. Los puntos que requieren de la votación de la Asamblea, se debe colocar el porcentaje de las acciones y el número de acciones que aprobarón la decisión.
9. Se debe colocar el nombre completo de las personas que actuarón como presidente y secretario de la reunión
10. El representante legal debe presentar el informe de gestión del ejecicio del año inmediatamente anterior
11. El contador debe preparar los estados financieros con corte de 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, los mismos deben ser sometidos a aprobación de la Asamblea General de accionistas.
12. El contador debe preparar el proyecto de distribución de utilidades, y el representante legal deberá explicar el mismo a la Asamblea, para que esta lo apruebe.
13. Establecer si hay temas adicionales a discrutir o no, en el punto de proposiciones y varios.