En el proceso de lliquidación la sociedad, para finalizar el proceso y proceder a la liquidación defitiva de la sociedad, se debe aprobar la cuenta final de liquidación.

 

1. Diligenciar los espacios grises con la información relacionada de su caso.
2. Tener los certificados de existencia y representación de la sociedad para diligenciar la información solicitada de esta
3. Diligenciar la fecha de la convocatoria a la reunión, tenga en cuenta que se debío enviar la convocatoria cumpliendo con la antelación estipulada en los estatutos
4. Diligenciar la forma en que se envió la convocatoria
5. En asistencia debe colocar los accionsitas que asistieron, ya sea de forma personal o a través de apoderado
6. Debe establecer si asistierón por si mismos o el nombre del apoderado.
7. Debe colocarse el número de acciones que tiene cada accionista que asistió junto con el porcentaje que representan esas acciones en el capital
8. Los puntos que requieren de la votación de la Asamblea, se debe colocar el porcentaje de las acciones y el número de acciones que aprobarón la decisión.
9. Se debe colocar el nombre completo de las personas que actuarón como presidente y secretario de la reunión
10. El liquidador debe presentar el informe de gestión durante el proceso de liquidación de la sociedad
11. El contador debe preparar los estados financieros de propósito especial, en el que se refleje la situación de la sociedad frente a la liquidación.
12. Para la aprobación de la cuenta final de liquidación se debe establecer los activos y pasivos de la sociedad, y como los activos pagan los pasivos, para establecer si después del pago de estos quedan activos (remanente) para repartir entre los accionistas.